Sprzedaż auta zgłaszasz w dwóch miejscach: w Wydziale Komunikacji właściwym dla pojazdu oraz u ubezpieczyciela, który wystawił polisę OC. Na zawiadomienie urzędu masz 30 dni, a ubezpieczyciela trzeba powiadomić w ciągu 14 dni od sprzedaży. Zgłoszenie w urzędzie jest bezpłatne.
Gdzie zgłosić sprzedaż auta?
Jako dotychczasowy właściciel zgłaszasz zbycie pojazdu w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. W zależności od miejsca może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Zawiadomienie możesz złożyć osobiście, pocztą lub przez internet.
Drugie zgłoszenie kierujesz do ubezpieczyciela, u którego samochód ma obowiązkowe ubezpieczenie OC. Samo poinformowanie urzędu nie zastępuje zawiadomienia towarzystwa ubezpieczeniowego.
| Instytucja | Termin | Sposób zgłoszenia |
|---|---|---|
| Wydział Komunikacji | 30 dni od dnia zbycia | Online, osobiście lub pocztą |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia zbycia | Formularz online, e-mail, poczta, agent lub infolinia |
Jak zgłosić sprzedaż w Wydziale Komunikacji?
Zbycie pojazdu zgłasza osoba, która była jego właścicielem i sprzedała samochód albo przekazała go w darowiźnie. Termin liczy się od dnia podpisania umowy sprzedaży lub umowy darowizny. Usługa jest bezpłatna.
Do zgłoszenia przygotuj:
- zawiadomienie o zbyciu pojazdu – formularz otrzymasz w urzędzie lub pobierzesz ze strony właściwego urzędu,
- kopię lub czytelne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży albo umowy darowizny,
- dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość,
- dane nabywcy oraz podstawowe dane samochodu, w tym numer VIN i numer rejestracyjny.
Dokumenty możesz zanieść do urzędu albo wysłać pocztą. W przypadku współwłasności jeden ze współwłaścicieli może dokonać zgłoszenia za pozostałych, jeśli działa za ich zgodą. Możliwe jest także ustanowienie pełnomocnika. Przy pełnomocnictwie może pojawić się opłata skarbowa, chyba że pełnomocnik należy do grupy zwolnionej z tej opłaty.
Zgłoszenie online przez gov.pl
Do załatwienia sprawy przez internet potrzebujesz Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego albo innego sposobu elektronicznego potwierdzenia tożsamości dostępnego w usłudze. Przygotuj wcześniej skan lub czytelne zdjęcie dokumentu potwierdzającego sprzedaż.
Procedura wygląda następująco:
- Zaloguj się do usługi na gov.pl za pośrednictwem login.gov.pl.
- Otwórz usługę dotyczącą zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu i wybierz opcję zgłoszenia zbycia.
- Wybierz samochód z listy w usłudze „Mój Pojazd” albo wpisz jego dane ręcznie.
- Podaj datę sprzedaży, swoje dane oraz dane nabywcy, a następnie dołącz skan umowy.
- Wybierz właściwy urząd, sprawdź formularz i podpisz go elektronicznie.
- Wyślij zgłoszenie i zachowaj Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.
UPP jest dowodem elektronicznego złożenia zawiadomienia. Po wysłaniu dokumentów urząd nie musi przekazywać dodatkowego potwierdzenia. Przy zgłoszeniu osobistym urzędnik może umieścić adnotację na dokumencie potwierdzającym zbycie.
Dlaczego trzeba powiadomić ubezpieczyciela?
Sprzedaż samochodu nie kończy automatycznie wszystkich obowiązków wobec ubezpieczyciela. O zbyciu pojazdu musisz poinformować towarzystwo, które wystawiło polisę OC, w ciągu 14 dni od przeniesienia własności.
Do zgłoszenia zwykle dołączasz kopię umowy sprzedaży oraz podajesz datę transakcji, numer rejestracyjny lub numer polisy i dane nabywcy. Ubezpieczyciele udostępniają własne formularze internetowe, ale zgłoszenie można też wysłać e-mailem, pocztą, przekazać agentowi albo złożyć zgodnie z instrukcją na infolinii.
Do chwili przekazania ubezpieczycielowi informacji o sprzedaży sprzedający i nabywca mogą ponosić solidarną odpowiedzialność za zapłatę składki należnej za okres ochrony. Zgłoszenie ogranicza też ryzyko kierowania do byłego właściciela wezwań dotyczących polisy lub jej odnowienia.
Co grozi za brak zgłoszenia sprzedaży auta?
Niepoinformowanie Wydziału Komunikacji w wymaganym terminie może skutkować karą administracyjną. W aktualnych informacjach dotyczących zbycia pojazdu wskazywana jest kara 250 zł. Przepisy i informacje urzędowe dotyczące różnych obowiązków związanych z nabyciem lub zbyciem pojazdu mogą posługiwać się także zakresem od 200 do 1000 zł, dlatego w razie opóźnienia warto sprawdzić aktualne stanowisko właściwego urzędu.
Brak zgłoszenia może również powodować problemy organizacyjne, gdy samochód nadal figuruje przy tobie w ewidencji. Możesz otrzymać wezwanie dotyczące wykroczenia zarejestrowanego przez fotoradar albo prośbę o wskazanie osoby, która kierowała autem. Umowa sprzedaży pozwoli wykazać, że pojazd został przekazany, ale aktualne dane w urzędzie ułatwiają wyjaśnienie takiej sprawy.
Najbezpieczniej zgłosić sprzedaż od razu po podpisaniu umowy, najpierw w urzędzie, a następnie u ubezpieczyciela. Zachowaj kopię umowy, potwierdzenie zgłoszenia oraz UPP, jeśli korzystasz z drogi elektronicznej.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku nietypowej sytuacji, współwłasności lub sporu dotyczącego obowiązku zgłoszenia skontaktuj się z właściwym urzędem albo prawnikiem.
