Na własny ślub przysługują Ci 2 dni płatnego urlopu okolicznościowego. Aby pracodawca mógł ująć nieobecność w ewidencji czasu pracy, złóż pisemny wniosek z wyprzedzeniem, wskazując termin wykorzystania wolnego.
Ile dni urlopu przysługuje na ślub?
Pracownik zawierający związek małżeński ma prawo do 2 dni urlopu okolicznościowego. Uprawnienie wynika z przepisów rozporządzenia dotyczącego sposobu udzielania urlopów i usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Wniosek jest dokumentem kadrowym. Pozwala pracodawcy zaakceptować termin wolnego i prawidłowo odnotować go w ewidencji czasu pracy.
Jak złożyć wniosek o urlop okolicznościowy na ślub?
Procedura nie jest skomplikowana, ale pismo powinno trafić do pracodawcy odpowiednio wcześnie. Najlepiej złożyć je kilka dni przed planowaną nieobecnością, aby firma mogła zorganizować zastępstwo i zatwierdzić termin.
- Przygotuj pismo zawierające swoje dane, dane pracodawcy, liczbę dni urlopu oraz datę rozpoczęcia wolnego.
- Wskaż, że wniosek dotyczy urlopu okolicznościowego z tytułu własnego ślubu.
- Złóż dokument w formie pisemnej – papierowo albo elektronicznie, jeśli procedury obowiązujące w firmie dopuszczają przesyłanie takich wniosków e-mailem.
- Po zawarciu małżeństwa przedstaw odpis aktu małżeństwa, jeśli dział kadr poprosi o dokument potwierdzający prawo do urlopu.
Przepisy nie wskazują sztywnego terminu, w którym trzeba złożyć wniosek. Nie oznacza to jednak, że można zrobić to dopiero po rozpoczęciu nieobecności. Wcześniejsze przekazanie pisma ogranicza ryzyko problemów z planowaniem pracy i dokumentacją kadrową.
Co powinien zawierać wniosek?
W dokumencie umieść dane pozwalające jednoznacznie ustalić, kto składa wniosek, czego dotyczy wolne i kiedy ma zostać wykorzystane:
- miejscowość i datę sporządzenia pisma,
- imię, nazwisko i stanowisko pracownika,
- nazwę lub dane pracodawcy,
- prośbę o udzielenie 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu własnego ślubu,
- datę rozpoczęcia urlopu oraz, najlepiej, pełny zakres dat,
- podstawę prawną, czyli rozporządzenie w sprawie sposobu udzielania urlopu i usprawiedliwiania nieobecności w pracy,
- podpis pracownika.
Wzór wniosku o urlop okolicznościowy na ślub
Poniższy wzór możesz skopiować i uzupełnić własnymi danymi:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Komórka organizacyjna, jeśli dotyczy]
Do: [nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
Wniosek o udzielenie urlopu okolicznościowego
Zwracam się z prośbą o udzielenie mi 2 dni urlopu okolicznościowego z tytułu zawarcia przeze mnie związku małżeńskiego, w dniach [data]–[data].
Wniosek składam na podstawie przepisów rozporządzenia w sprawie sposobu udzielania urlopu i usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
[podpis pracownika]
Jeżeli chcesz wykorzystać dwa dni w różnych terminach, wskaż oba terminy w treści wniosku. Po akceptacji dokumentu zachowaj jego kopię albo potwierdzenie wysłania.
