Na śmierć ojca pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę przysługują 2 dni płatnego urlopu okolicznościowego. To odrębne zwolnienie od pracy, niezależne od urlopu wypoczynkowego. Podstawą prawną jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Dni wolne: 2
Płatność: tak, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia
Warunek: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Komu przysługują 2 dni urlopu?
Urlop okolicznościowy z powodu śmierci ojca przysługuje osobie pozostającej w stosunku pracy, niezależnie od wymiaru etatu, rodzaju umowy o pracę oraz stażu pracy. Prawo to obejmuje także pracowników zatrudnionych na okres próbny, określony lub nieokreślony.
Osoby wykonujące pracę na podstawie umowy zlecenia albo umowy o dzieło nie mają ustawowego prawa do tego zwolnienia. Możliwość uzyskania wolnego może jednak wynikać z treści umowy lub indywidualnych ustaleń ze zleceniodawcą.
Za 2 dni urlopu okolicznościowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Urlop ten nie pomniejsza puli urlopu wypoczynkowego i nie jest urlopem na żądanie.
Dla porównania, przepisy przewidują następujący wymiar wolnego:
| Osoba lub okoliczność | Wymiar urlopu |
|---|---|
| Śmierć ojca, matki, dziecka, małżonka, ojczyma lub macochy | 2 dni |
| Śmierć siostry, brata, teścia, teściowej, babci lub dziadka | 1 dzień |
| Śmierć osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką | 1 dzień |
Kiedy można wykorzystać urlop?
Przepisy nie wskazują jednego, sztywnego terminu wykorzystania urlopu okolicznościowego. Dni wolne powinny jednak pozostawać w związku czasowym i funkcjonalnym ze śmiercią albo pogrzebem ojca.
Nie trzeba więc wykorzystywać obu dni dokładnie w dniu pogrzebu. Można przeznaczyć je na udział w ceremonii, jej organizację albo załatwienie formalności bezpośrednio związanych ze śmiercią. Dwa dni można wykorzystać razem lub rozdzielić, jeżeli każda z nieobecności ma uzasadniony związek z tym wydarzeniem.
Wniosek złożony wiele miesięcy później, bez wskazania związku z pogrzebem lub innymi sprawami dotyczącymi śmierci ojca, może nie uzasadniać udzielenia tego zwolnienia.
Jakie formalności trzeba spełnić?
Urlop nie jest udzielany automatycznie. Pracownik powinien poinformować pracodawcę o potrzebie skorzystania z wolnego i złożyć wniosek zgodnie z procedurą obowiązującą w firmie. Może to być dokument papierowy, wiadomość e-mail albo wniosek w systemie kadrowym.
W zgłoszeniu należy wskazać przyczynę nieobecności, liczbę dni oraz planowany termin ich wykorzystania. Przy nagłej śmierci ojca trzeba przekazać pracodawcy informację możliwie szybko, nawet jeśli formalny wniosek zostanie uzupełniony później. Przydatne jest dopilnowanie następujących kwestii:
- Powiadom pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności.
- Złóż wniosek o 2 dni urlopu okolicznościowego.
- Wskaż daty, które pozostają związane z pogrzebem lub formalnościami po śmierci ojca.
- Ustal, czy w firmie obowiązuje papierowa, elektroniczna lub mailowa forma wniosku.
Pracodawca może poprosić o dokument potwierdzający zdarzenie. Najczęściej jest nim akt zgonu lub jego odpis. Przepisy nie wymagają, aby dokument zawsze był dołączony do wniosku w chwili jego składania. W praktyce może zostać przedstawiony później, na przykład do wglądu.
Pracodawca powinien udzielić urlopu, gdy spełnione są warunki określone w rozporządzeniu, a termin nieobecności pozostaje związany ze śmiercią lub pogrzebem ojca. Niewykorzystanych dni nie można przeznaczyć na dowolny późniejszy wypoczynek ani zamienić na ekwiwalent pieniężny.
W przypadku śmierci ojca pracownik na umowie o pracę ma prawo do 2 dni płatnego urlopu okolicznościowego. Najważniejsze jest szybkie zgłoszenie nieobecności oraz wykorzystanie dni w terminie powiązanym z pogrzebem lub sprawami wynikającymi ze śmierci.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
