Tak. Sprzedaż samochodu trzeba zgłosić w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni, a ubezpieczyciela OC powiadomić w ciągu 14 dni. Zgłoszenie w urzędzie jest bezpłatne, ale za przekroczenie 30-dniowego terminu grozi kara 250 zł. Obowiązek dotyczy także przekazania auta w formie darowizny. Zgłoszenie zbycia nie jest tym samym co przerejestrowanie pojazdu – to drugie należy do nabywcy.
Terminy i konsekwencje braku zgłoszenia
| Instytucja | Termin na zgłoszenie | Konsekwencje braku |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia sprzedaży lub darowizny | Kara 250 zł |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia zbycia pojazdu | Solidarna odpowiedzialność za zaległą składkę OC do chwili przekazania informacji |
Termin dla urzędu liczy się od dnia zbycia, czyli zwykle od daty podpisania umowy sprzedaży albo umowy darowizny. Zgłoszenie trafia do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania zbywcy. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie.
Jak zgłosić sprzedaż samochodu w urzędzie?
Sprzedaż auta możesz zgłosić osobiście, pocztą albo przez internet. Przy wizycie w urzędzie zyskasz możliwość uzyskania adnotacji na kopii umowy. Zgłoszenie online jest wygodniejsze, ale wymaga elektronicznego potwierdzenia tożsamości.
Do załatwienia sprawy przygotuj:
- dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość,
- kopię umowy kupna-sprzedaży albo umowy darowizny,
- dane nabywcy pojazdu,
- dane samochodu, w tym numer rejestracyjny i numer VIN,
- formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu, jeśli urząd wymaga jego złożenia.
Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, zgłoszenie może złożyć jeden z nich, zaznaczając, że działa za zgodą pozostałych. Możliwe jest także załatwienie sprawy przez pełnomocnika, zgodnie z wymaganiami danego urzędu.
Zgłoszenie online przez gov.pl
Do wysłania zawiadomienia przez internet potrzebujesz profilu zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Przygotuj też skan lub zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie. Procedura wygląda następująco:
- Zaloguj się do usługi na gov.pl za pośrednictwem login.gov.pl.
- Wybierz usługę dotyczącą zgłoszenia zbycia pojazdu.
- Wskaż samochód, którego dotyczy zgłoszenie, albo wpisz jego dane.
- Podaj datę zbycia oraz dane nabywcy.
- Dołącz skan lub zdjęcie umowy sprzedaży albo umowy darowizny.
- Wybierz właściwy urząd, sprawdź formularz i podpisz go elektronicznie.
- Wyślij zgłoszenie i zachowaj urzędowe poświadczenie przedłożenia.
Po wysłaniu dokumentów otrzymasz na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia urzędowe poświadczenie przedłożenia. Urząd nie wydaje dodatkowego zaświadczenia potwierdzającego zgłoszenie. Przy zgłoszeniu osobistym urzędnik może umieścić adnotację na kopii dokumentu potwierdzającego zbycie. Tę kopię należy zachować razem z umową.
Dlaczego trzeba powiadomić ubezpieczyciela?
Sprzedaż samochodu zgłoś także firmie, w której masz polisę OC. Masz na to 14 dni, ale najlepiej przekazać informację od razu po podpisaniu umowy. Możesz użyć formularza na stronie ubezpieczyciela, wysłać wiadomość e-mail albo dostarczyć pismo zgodnie z jego procedurą.
W zgłoszeniu zwykle podaje się numer polisy, dane pojazdu, datę sprzedaży oraz dane nabywcy. Do wiadomości warto dołączyć kopię umowy. Samo zgłoszenie w wydziale komunikacji nie przekazuje automatycznie informacji ubezpieczycielowi.
Do momentu powiadomienia zakładu ubezpieczeń sprzedający i nabywca mogą odpowiadać solidarnie za zapłatę należnej składki OC. Oznacza to, że ubezpieczyciel może dochodzić zaległości także od byłego właściciela, dopóki nie otrzyma informacji o zbyciu. Za brak zgłoszenia ubezpieczycielowi nie przewidziano odrębnej kary 250 zł, ale skutki finansowe mogą wynikać z nieopłaconej składki.
Co zrobić po sprzedaży samochodu?
Poza formalnymi zgłoszeniami zabezpiecz kopie dokumentów i usuń z auta oraz powiązanych usług informacje, do których nie powinien mieć dostępu nowy właściciel:
- Zachowaj kopię umowy sprzedaży i potwierdzenie otrzymania zapłaty.
- Usuń z nawigacji zapisane adresy, historię połączeń, kontakty i sparowane telefony.
- Odłącz samochód od aplikacji producenta oraz usuń zapisane dane logowania.
- Usuń numer rejestracyjny z aplikacji parkingowych, autostradowych i systemu e-TOLL.
- Wyłącz automatyczne płatności, abonamenty parkingowe, monitoring i inne usługi przypisane do pojazdu.
Dokumenty potwierdzające sprzedaż przechowuj przez cały okres, w którym mogą być potrzebne do wyjaśnienia sprawy z urzędem, ubezpieczycielem albo organami ścigania. Zgłoszenie zbycia do wydziału komunikacji i osobne powiadomienie ubezpieczyciela pozwalają zamknąć najważniejsze formalności po sprzedaży auta.
