Jak dokonać zgłoszenia sprzedaży pojazdu online?

Zgłoszenie sprzedaży pojazdu online jest bezpłatne i można je wykonać przez portal gov.pl. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, skanu umowy oraz danych nabywcy. Na zawiadomienie wydziału komunikacji masz 30 dni od daty zawarcia umowy. Za niedopełnienie tego obowiązku grozi kara w wysokości 250 zł.

Co przygotować przed zgłoszeniem?

Zbycie pojazdu zgłasza dotychczasowy właściciel, który sprzedał samochód albo przekazał go w darowiźnie. Usługa online jest dostępna zarówno dla pojazdów zarejestrowanych, jak i niezarejestrowanych, choć w drugim przypadku część danych trzeba wpisać ręcznie.

Przed rozpoczęciem przygotuj:

• Profil Zaufany albo certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości i podpisania formularza.
• Skany lub czytelne zdjęcia umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego przeniesienie własności.
• Dane nabywcy, w tym imię, nazwisko, adres i numer PESEL, jeśli został nadany.
• Dane pojazdu, takie jak marka, model, numer VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny, jeśli nie zostaną pobrane automatycznie z systemu.

Profil Zaufany służy do elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Jeżeli jeszcze go nie masz, możesz założyć go między innymi za pośrednictwem banku, e-dowodu lub w punkcie potwierdzającym. Do samego zgłoszenia nie jest potrzebna wizyta w urzędzie.

Jak zgłosić sprzedaż pojazdu online krok po kroku?

Wniosek składa się przez usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na portalu gov.pl. Zgłoszenie trafia do właściwego wydziału komunikacji, czyli zwykle starostwa powiatowego, urzędu miasta na prawach powiatu albo urzędu dzielnicy w Warszawie.

1. Wejdź na gov.pl i odszukaj usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. Wybierz opcję dotyczącą zbycia pojazdu.
2. Kliknij „Wyślij zgłoszenie”. System przeniesie cię do login.gov.pl, gdzie wybierzesz sposób logowania.
3. Zaloguj się Profilem Zaufanym albo użyj certyfikatu kwalifikowanego.
4. Przejdź do usługi „Mój Pojazd”. Jeżeli twoje dane widnieją w dowodzie rejestracyjnym, wybierz pojazd z wyświetlonej listy.
5. Jeśli pojazdu nie ma na liście albo jest niezarejestrowany, wpisz jego dane ręcznie na podstawie dokumentu pojazdu lub umowy.
6. Jeżeli samochód ma kilku właścicieli, zaznacz oświadczenie, że działasz za zgodą pozostałych współwłaścicieli.
7. Podaj datę zbycia, sprawdź swoje dane i wpisz dane nabywcy.
8. Dołącz skan lub zdjęcie umowy sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
9. Wybierz właściwy urząd, sprawdź kompletność formularza i podpisz go elektronicznie Profilem Zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym.
10. Wyślij zgłoszenie. Po prawidłowym przekazaniu formularza zobaczysz komunikat o wysłaniu zawiadomienia.

Usługa jest bezpłatna, a zgłoszenie zostaje zarejestrowane, gdy pismo trafi do urzędu. Datą zbycia jest zwykle dzień podpisania umowy sprzedaży lub umowy darowizny. Termin 30 dni obejmuje dni kalendarzowe.

Zgłoszenie do urzędu a powiadomienie ubezpieczyciela

Zgłoszenie sprzedaży w wydziale komunikacji i zawiadomienie ubezpieczyciela OC to dwa różne obowiązki. Wysłanie formularza przez gov.pl nie informuje automatycznie firmy ubezpieczeniowej o sprzedaży samochodu. Ubezpieczyciela trzeba powiadomić osobno, zgodnie z jego procedurą, na przykład przez formularz internetowy, e-mail lub pocztą.

Po sprzedaży polisa OC przechodzi na nabywcę, ale zbywca powinien przekazać ubezpieczycielowi dane kupującego. Bez takiego zawiadomienia firma może nadal kontaktować się z dotychczasowym właścicielem w sprawie składki.

UPP i współwłasność – na co uważać?

Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP) jest jedynym elektronicznym dowodem złożenia zawiadomienia. Otrzymasz je na skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia po wysłaniu formularza. Urząd nie przesyła dodatkowego pisma potwierdzającego przyjęcie zgłoszenia, dlatego pobierz UPP i zachowaj je razem z umową sprzedaży.

W przypadku współwłasności jeden ze współwłaścicieli może złożyć zgłoszenie za pozostałych, jeżeli działa za ich zgodą i zaznaczy odpowiednie oświadczenie w formularzu. Umowa lub inny dokument zbycia powinien potwierdzać przeniesienie własności przez wszystkie osoby, których prawa dotyczą.

Najważniejsze jest zachowanie terminu, wybranie właściwej usługi na gov.pl i przechowanie UPP. Osobno zgłoś sprzedaż u ubezpieczyciela OC w ciągu 14 dni, ponieważ czynności wobec urzędu i firmy ubezpieczeniowej nie zastępują się wzajemnie.

Artykuł ma charakter informacyjny. W przypadku nietypowej sytuacji dotyczącej własności pojazdu lub dokumentów skontaktuj się z właściwym wydziałem komunikacji albo ubezpieczycielem.