Zgłoszenie sprzedaży samochodu online wykonasz bezpłatnie na portalu gov.pl. Na dopełnienie obowiązku masz 30 dni od dnia zbycia pojazdu. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, a po wysłaniu formularza koniecznie zachowaj UPP, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia. Za brak zgłoszenia w terminie grozi kara 250 zł.
Co przygotować przed zgłoszeniem online?
Zbycie pojazdu zgłasza dotychczasowy właściciel. Dotyczy to zarówno sprzedaży samochodu, jak i przekazania go w darowiźnie. Przed rozpoczęciem procedury przygotuj dane potrzebne do wypełnienia formularza:
- Profil Zaufany albo certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości i podpisania zgłoszenia.
- Dane pojazdu, w tym markę, model, numer VIN i dotychczasowy numer rejestracyjny.
- Dane nabywcy – imię, nazwisko oraz adres.
- Czytelny skan albo zdjęcie dokumentu potwierdzającego zbycie, na przykład umowy kupna-sprzedaży lub umowy darowizny.
Dokument powinien być zeskanowany w całości i pozwalać na odczytanie wszystkich danych oraz podpisów. Jeśli samochód ma kilku właścicieli, jeden z nich może złożyć zgłoszenie, zaznaczając w formularzu, że działa za zgodą pozostałych.
Jak zgłosić sprzedaż samochodu przez gov.pl?
Procedura odbywa się przez rządową usługę dotyczącą zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu. Przy zgłoszeniu sprzedaży wybierz wariant dotyczący zbycia auta i postępuj według kolejnych ekranów:
- Wejdź na portal gov.pl i otwórz kategorię „Kierowcy i pojazdy”.
- Wybierz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”, a następnie opcję zgłoszenia zbycia.
- Kliknij przycisk wysłania zgłoszenia i zaloguj się przez Profil Zaufany, certyfikat kwalifikowany lub inną metodę dostępną w systemie login.gov.pl.
- Przejdź do usługi „Mój Pojazd” i wybierz samochód, którego sprzedaż chcesz zgłosić. Jeśli nie ma go na liście, wpisz dane ręcznie zgodnie z dokumentem potwierdzającym zbycie.
- Zaznacz, jeśli działasz za zgodą współwłaścicieli, a następnie podaj datę sprzedaży lub darowizny.
- Sprawdź albo uzupełnij swoje dane i wpisz dane nabywcy.
- Dołącz czytelny skan lub zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd, sprawdź formularz, podpisz go elektronicznie i wyślij.
Zgłoszenie trafia do wydziału komunikacji właściwego dla sprawy. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Sama usługa jest bezpłatna.
Po wysłaniu formularza zobaczysz komunikat potwierdzający przekazanie zawiadomienia. Na swoją skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia otrzymasz UPP – Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia. Jest to jedyny urzędowy dowód złożenia zgłoszenia online. Urząd nie wysyła dodatkowego zaświadczenia, dlatego pobierz dokument i zachowaj go razem z umową.
Urząd i ubezpieczyciel – różne zgłoszenia i terminy
Zawiadomienie wydziału komunikacji nie zastępuje informacji dla ubezpieczyciela. Po sprzedaży samochodu trzeba przekazać dane nabywcy także firmie, w której obowiązuje polisa OC. Możesz skorzystać z formularza na stronie ubezpieczyciela, wysłać wiadomość e-mail albo złożyć zawiadomienie w inny sposób wskazany przez towarzystwo.
| Instytucja | Termin | Cel |
|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od dnia zbycia pojazdu | Aktualizacja informacji o właścicielu pojazdu i spełnienie obowiązku ustawowego |
| Ubezpieczyciel OC | 14 dni od dnia zbycia pojazdu | Przekazanie danych nabywcy i uporządkowanie odpowiedzialności za polisę |
Termin dla ubezpieczyciela jest krótszy. Do czasu przekazania informacji zbywca i nabywca mogą odpowiadać solidarnie za zapłatę składki OC. Szybkie zgłoszenie ogranicza też ryzyko otrzymania wezwania dotyczącego polisy po sprzedaży samochodu.
Co grozi za brak zgłoszenia?
Brak zgłoszenia zbycia pojazdu w wydziale komunikacji w ciągu 30 dni może skutkować karą 250 zł. Termin liczy się od dnia zawarcia umowy sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu przenoszącego własność.
Przy współwłasności jeden właściciel może złożyć formularz za pozostałych, jeśli ma ich zgodę i zaznaczy to w zgłoszeniu. Sprawę można też powierzyć pełnomocnikowi. W takim przypadku trzeba postępować zgodnie z wymaganiami właściwego urzędu dotyczącymi pełnomocnictwa.
Najbezpieczniej zgłosić sprzedaż od razu po podpisaniu umowy, a następnie zapisać UPP i osobno powiadomić ubezpieczyciela w ciągu 14 dni.
