Wniosek o urlop wychowawczy złóż pracodawcy co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Dokument może mieć formę papierową albo elektroniczną. Pracodawca ma obowiązek uwzględnić prawidłowo złożony wniosek.
Co się dzieje, gdy wniosek zostanie złożony za późno?
Niedotrzymanie terminu 21 dni nie oznacza, że pracodawca może odmówić udzielenia urlopu. W takiej sytuacji urlop wychowawczy rozpocznie się najpóźniej z upływem 21 dni od dnia złożenia wniosku.
Przykładowo, jeżeli złożysz dokument 1 czerwca, a we wniosku wskażesz wcześniejszą datę rozpoczęcia urlopu, pracodawca może udzielić urlopu najpóźniej od 22 czerwca. Spóźnienie powoduje więc przesunięcie początku urlopu, a nie odrzucenie wniosku.
Wniosek powinien dotrzeć do pracodawcy w terminie pozwalającym potwierdzić datę jego złożenia. Przy formie papierowej możesz przekazać go osobiście albo wysłać pocztą. W przypadku dokumentu elektronicznego zachowaj potwierdzenie wysłania lub doręczenia.
Uwaga: pracodawca nie może odmówić urlopu wychowawczego wyłącznie dlatego, że wniosek został złożony później. Skutkiem spóźnienia jest przesunięcie rozpoczęcia urlopu do momentu upływu 21 dni od złożenia dokumentu.
Jak przebiega złożenie wniosku?
Przed przekazaniem dokumentu sprawdź, czy zawiera wszystkie wymagane informacje, a następnie złóż go w sposób umożliwiający potwierdzenie daty doręczenia:
- Ustal datę rozpoczęcia urlopu i cofnij się o co najmniej 21 dni.
- Przygotuj wniosek w formie papierowej albo elektronicznej.
- Dołącz wymagane oświadczenia i dokumenty, jeżeli są potrzebne w Twojej sytuacji.
- Przekaż wniosek pracodawcy i zachowaj potwierdzenie jego złożenia.
Podstawę prawną stanowi art. 186 Kodeksu pracy oraz przepisy dotyczące wniosków związanych z uprawnieniami rodzicielskimi.
Co musi zawierać wniosek o urlop wychowawczy?
Wniosek powinien pozwalać pracodawcy ustalić, kto i w jakim okresie chce korzystać z urlopu. Należy uwzględnić w nim:
- Dane pracownika oraz dane dziecka, nad którym ma być sprawowana osobista opieka.
- Datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu wychowawczego.
- Okres urlopu wychowawczego, który został już wykorzystany na dane dziecko.
- Liczbę części urlopu wychowawczego wykorzystanych dotychczas na dane dziecko.
- Oświadczenie o tym, czy drugi rodzic albo opiekun zamierza korzystać z urlopu w okresie objętym wnioskiem.
Jeżeli z powodu szczególnych okoliczności nie można uzyskać oświadczenia drugiego rodzica, do wniosku mogą być potrzebne dokumenty potwierdzające tę sytuację albo własne oświadczenie pracownika o braku możliwości ich dołączenia.
Czy można wycofać wniosek?
Tak. Wniosek o urlop wychowawczy można wycofać nie później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Oświadczenie o wycofaniu składa się pracodawcy w formie papierowej albo elektronicznej.
