Tak. Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do 1 dnia płatnego urlopu okolicznościowego na ślub syna. Dzień ten nie pomniejsza limitu urlopu wypoczynkowego, a za czas nieobecności pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Komu przysługuje urlop na ślub syna?
Uprawnienie wynika z Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Dotyczy osób pozostających w stosunku pracy, przede wszystkim zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
Nie ma znaczenia wymiar etatu, staż pracy ani to, czy umowa została zawarta na czas określony, nieokreślony lub na zastępstwo. Ustawowe prawo do tego zwolnienia nie obejmuje natomiast osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
Ślub syna musi prowadzić do zawarcia małżeństwa wywołującego skutki cywilnoprawne. Obejmuje to ślub cywilny oraz ślub konkordatowy. Sama ceremonia humanistyczna, symboliczna albo wyłącznie wyznaniowa, która nie skutkuje zawarciem małżeństwa w świetle prawa, nie daje podstawy do ustawowego zwolnienia.
| Sytuacja | Wymiar urlopu |
|---|---|
| Ślub własny pracownika | 2 dni |
| Ślub dziecka pracownika, w tym syna | 1 dzień |
Jak złożyć wniosek?
Planowaną nieobecność należy zgłosić pracodawcy z wyprzedzeniem, zgodnie z zasadami obowiązującymi w zakładzie pracy. Wniosek można złożyć papierowo, elektronicznie albo w firmowym systemie kadrowym. Powinien zawierać:
- Dane pracownika i pracodawcy – imię, nazwisko oraz informacje identyfikujące zakład pracy.
- Termin wykorzystania wolnego – konkretny dzień roboczy, w którym pracownik będzie nieobecny.
- Podstawę i cel zwolnienia – ślub syna oraz wskazanie właściwych przepisów.
- Podpis pracownika – w przypadku wniosku składanego w formie papierowej.
Urlop nie musi przypadać dokładnie w dniu ceremonii. Powinien jednak pozostawać w związku czasowym ze ślubem. Można wykorzystać go przed uroczystością, na przykład na załatwienie formalności, albo po niej, jeśli jest potrzebny na dojazd czy sprawy organizacyjne.
Pracodawca może poprosić o okazanie dokumentu potwierdzającego zdarzenie, przede wszystkim odpisu aktu małżeństwa syna. Jeżeli wolne przypada przed ceremonią, dokument można przedstawić po ślubie. Przy spełnieniu ustawowych warunków pracodawca nie powinien odmawiać udzielenia tego zwolnienia.
Co w nietypowych sytuacjach?
Ustawowy urlop okolicznościowy nie przysługuje na ślub rodzeństwa, rodzica, wnuka, dziadka ani innego krewnego. W takich przypadkach można wykorzystać urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, jeżeli są spełnione jego warunki, albo urlop bezpłatny uzgodniony z pracodawcą.
Jeżeli ślub syna zostanie odwołany, a dzień wolny został już wykorzystany, trzeba niezwłocznie poinformować o tym pracodawcę. Dalsze rozliczenie nieobecności wymaga uzgodnienia, ponieważ urlop okolicznościowy był związany z wydarzeniem, które ostatecznie nie doszło do skutku:
- Poinformuj pracodawcę o odwołaniu ślubu i niewystąpieniu zdarzenia będącego podstawą zwolnienia.
- Ustal sposób rozliczenia wykorzystanego dnia, na przykład przez złożenie wniosku o urlop wypoczynkowy.
Wniosek jest prosty: na ślub syna pracownikowi na umowie o pracę przysługuje 1 dzień płatnego urlopu okolicznościowego. Wolne powinno być związane czasowo z cywilnym lub konkordatowym ślubem, a pracodawca może potwierdzić zdarzenie na podstawie aktu małżeństwa.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących rozliczenia nieobecności skonsultuj sprawę z działem kadr lub specjalistą prawa pracy.
