Zgłoszenie sprzedaży auta online jest bezpłatne i należy wykonać je w ciągu 30 dni od dnia zbycia pojazdu. Formalność załatwisz na portalu gov.pl, korzystając z Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Po wysłaniu formularza zachowaj UPP, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.
Czego potrzebujesz przed rozpoczęciem?
Przygotuj dane i dokumenty, które pozwolą urzędowi potwierdzić transakcję:
- Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany do potwierdzenia tożsamości i podpisania formularza.
- Dane pojazdu – markę, model, typ, numer VIN oraz dotychczasowy numer rejestracyjny.
- Dane nabywcy – imię, nazwisko i adres, a w przypadku firmy także jej dane.
- Czytelny skan lub zdjęcie umowy kupna-sprzedaży, umowy darowizny albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
Jeżeli samochód ma kilku współwłaścicieli, jeden z nich może złożyć zgłoszenie, zaznaczając w formularzu, że działa za zgodą pozostałych. W razie problemu z odnalezieniem pojazdu na liście możesz przejść do wariantu ręcznego wpisania jego danych.
Jak zgłosić sprzedaż auta online na gov.pl?
Procedura odbywa się przez usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. Jej nazwa obejmuje także darowiznę, dlatego nie zdziw się, jeśli formularz zapyta, jaki rodzaj czynności chcesz zgłosić. Wykonaj kolejno następujące czynności:
- Wejdź na gov.pl, otwórz „Usługi dla obywatela”, a następnie kategorię „Kierowcy i pojazdy”.
- Wybierz usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” i wskaż, że zgłaszasz zbycie.
- Kliknij przycisk wysłania zgłoszenia i zaloguj się przez login.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego.
- Wybierz pojazd z listy w usłudze „Mój Pojazd” lub wpisz jego dane ręcznie, jeśli nie jest widoczny.
- Podaj datę sprzedaży oraz sprawdź swoje dane. Następnie wpisz dane nabywcy.
- Dołącz czytelny skan albo zdjęcie umowy sprzedaży lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd i sprawdź kompletność formularza.
- Podpisz zgłoszenie elektronicznie, wyślij je i pobierz lub zachowaj otrzymane UPP.
Zgłoszenie trafia do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca rejestracji pojazdu. Może to być starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Usługa nie wiąże się z opłatą.
Urząd a ubezpieczyciel – czym różnią się te zgłoszenia?
Zawiadomienie wydziału komunikacji nie zastępuje powiadomienia firmy ubezpieczeniowej. Są to dwa odrębne obowiązki, dotyczące innych spraw:
| Instytucja | Termin | Cel | Konsekwencja braku zgłoszenia |
|---|---|---|---|
| Wydział komunikacji | 30 dni od zbycia | Aktualizacja danych pojazdu w ewidencji | Kara 250 zł za niedopełnienie obowiązku w terminie |
| Ubezpieczyciel | 14 dni od zbycia | Aktualizacja danych dotyczących polisy OC | Problemy z rozliczeniem składki i dalszą korespondencją |
Ubezpieczyciela powiadomisz zwykle przez formularz internetowy, e-mail albo pismo. Przekaż mu dane kupującego i przekaż nowemu właścicielowi dotychczasową polisę OC. Zwrot niewykorzystanej części składki zależy od rodzaju ubezpieczenia i sytuacji opisanej w umowie.
Na co uważać po wysłaniu zgłoszenia?
UPP jest podstawowym i jedynym urzędowym potwierdzeniem złożenia zgłoszenia online. Otrzymasz je na swoją skrzynkę ePUAP albo e-Doręczenia. Urząd nie wysyła dodatkowego zaświadczenia ani odrębnego dokumentu potwierdzającego tę czynność. Zapisz UPP w bezpiecznym miejscu, ponieważ może być potrzebne do wykazania, że formalność została wykonana.
Nie odkładaj zgłoszenia na później. Termin 30 dni liczy się od dnia zbycia pojazdu, najczęściej od daty podpisania umowy kupna-sprzedaży lub umowy darowizny. Przekroczenie tego terminu może skutkować karą 250 zł. Równolegle dopilnuj terminu 14 dni na przekazanie informacji ubezpieczycielowi, ponieważ zgłoszenie w urzędzie nie aktualizuje automatycznie danych na polisie.
Najprostszy sposób to przygotować skan umowy, zalogować się na gov.pl, przejść przez formularz i zachować UPP zaraz po wysłaniu. Dzięki temu masz dowód wykonania obowiązku i nie musisz odwiedzać urzędu.
Informacje dotyczące terminów i obowiązków mogą zależeć od aktualnego stanu prawnego. W sprawach wymagających indywidualnej oceny skonsultuj się z właściwym urzędem lub ubezpieczycielem.
